L’organisation des portes ouvertes 2019

Avant

Pour préparer les portes ouvertes nous avons distribué les rôles de chacun, on a pris en charge l’organisation dans sa globalité avec la communication interne (la direction, l’équipe des BTS NDRC et CI et la maintenance), externe (le lycée et les anciens professeurs) et l’agencement (l’accueil, la salle et le buffet). On a créé des affiches entièrement nous-mêmes en prenant des photos, en mettant le contenu et on les a fait imprimer par M. Le Sourne pour pouvoir les afficher dans toute la salle de présentation du BTS. On a également crée des flyers à distribuer aux visiteurs.

Les différents rôles définis :

• Régulateurs/régulatrices
• Accompagnateurs/accompagnatrices
• Responsables buffet
• Présentateurs du BTS
• Photographe

Pendant 

Nous avons eu plus de 40 visiteurs et certains accompagnateurs. Six professeurs étaient présents. De plus, nous avons eu la visite de Mme ALBERGONI, la Proviseure du lycée ainsi que de Mme DANNE, la Proviseure-adjointe.

Un circuit a été mis en place pour guider les visiteurs : une visite du lycée pour commencer, suivi d’une présentation des deux BTS qui permettait aux visiteurs d’échanger avec les étudiants des deux formations et de poser toutes leurs questions avant de poursuivre sur une note gourmande passant par le buffet. Pour terminer, chaque visiteur était invité à laisser ses commentaires dans une salle dédiée.

Chaque étudiant était équipé d’un badge indiquant son nom et la formation suivie, BTS Commerce International ou BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client.

Après

Nous avons fait une analyse sur les portes ouvertes avec nos professeurs. Une majorité de visiteurs de cet événement avaient été envoyés par leur professeur de terminale même si certains étaient venus grâce au bouche à oreilles, le site internet ou encore le forum post-bac d’Orsay. Nous avons également préparé un diaporama que certains élèves ont présenté à l’oral devant Mme ALBERGONI et Mme DANNE.